为使公司财务人员和科研人员了解国家和上海市的科研经费管理办法，加强财务人员对科研预算的监督和审查，促进科研人员严格合理地利用国家的专项经费，建科咨询公司于2013年3月21日9:30-12:00在2号楼4楼会议室举行了关于科研经费管理的会议，出席本次会议的成员主要有建科院计划财务部经理常旺玲、立信会计师事务所王鸿庆老师、建科咨询行政管理中心财务经理张小虹、科技研发项目总负责人王彦忠、公司全体科研人员和行政管理中心相关财务人员。

会议首先由行政管理中心财务部主办会计介绍了建科现有的研究课题，从经费来源上分为国家科技部课题、上海市科委课题、院自筹课题和建科咨询自筹课题。

接着由立信会计事务所的王鸿庆老师向在场人员详细介绍了国家和上海市科研经费管理办法的相关内容。一是概述了国家科研项目的三大主体计划和十一五科技经费监管精神；二是列举了12类科研经费的开支范围和开支标准，以及在审计过程中遇到的关于专家咨询费和差旅费的问题，让大家更清楚掌握了重要费用的支出范围；三是国家对预算调整的规定，例如科技预算必须报科技部审批，科技研发费用中的劳务费，可以超过预算的10%但不超过5万，剩下的费用可以由单位自筹；四是国家法规中对于科研经费的八个不准；五是用对比的方法介绍上海市关于科研项目经费的一些特殊规定，如允许有修理费，设备中的仪器使用费可以进行分摊；六是加强对预算中各项费用的严格控制，还列举了从1996年到2009年中对预算编制应该具体关注的事项；七是财务验收应该加强对专项审计的工作，特别是原始凭证和附件的相关性；八是关于十二五科研经费中自筹资金的监管和处理。

王老师深入浅出的语言给参加会议的人员上了生动的一课，他详细的案例让我们更加清楚实际工作中科研经费管理办法的可操作性；同时也让我们牢记了科研经费中的三大开支标准：目标任务的相关性、政策法规的相互性、技术经济的合理性。

接下来，院计划财务部常旺玲经理介绍了关于院集团自筹科研课题目前采取的一些管理办法，同时针对建科咨询课题的管理现状提出了建设性的建议，即建科咨询公司的课题可以进行统筹管理，建立课题经费池，这样课题经费可以实现灵活管理和使用。

最后科研人员对于实际工作中遇到的疑惑和问题自由提问，王老师和常老师给予了详细的解答，会议取得了实质性的成效。

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